總務處：辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資製作及收、付款出納等總務業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 陳主任 |
- 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則、總務處專案工作計劃及目標管理進度。
- 督導總務處各項業務、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
- 督導年度預算計畫之執行、彙整下年度資本門概算編列。
- 督導學校門禁管理。
- 督導營繕、校園美化工程及採購相關事宜。
- 督導防災、災害之預防、搶救及善後處理工作、辦理防火演習。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 51 |
事務組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 王組長 |
- 辦理各項公告金額十分之一以上之工程採購、財務採購、勞務採購作業（含履約管理及完工驗收）。
- 工程採購與財物採購保固到期之會勘、退保固金申請、保固期履約管理。
- 協助防護團業務及各項防災編組業務。
- 年度預算或計畫經費經費申請。
- 工友及校警管理。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 52 |
| 胡幹事 |
- 辦理公告金額十分之一以下之採購事項 。
- 例行性公告金額十分之一以下採購：保全、影印機、飲水機檢驗維護、機電設備維護、消防設備檢修、水土保持設施監測等。
- 公營事業費用管理：電費、水費、電話費等。
- 協辦校舍設施器材設備維護修復事宜。
- 交通費請領造冊與修繕登記本管理。
- 協助校園開放及場地租借管理、所轄工作之表單填報。
- 採購辦公用品及消耗品等物品。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 56 |
| 葉約僱幹事 |
- 財產管理及拍賣財產相關。
- 文具領用管理之填單及核章，文具報表彙整。
- 鑰匙 (含借用收回) 及公物管理。
- 協助修繕事宜及場佈協助。
- 停車費登記管理事項。
- 協助文書組收取掛號包裹及管理掛號信件。
- 其他臨時交辦事宜。
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2939-3651 轉 56 |
文書組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 施組長 |
- 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 校長室秘書業務。
- 校內公文研習宣導。
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 53 |
出納組
| 職稱 |
工作項目 |
聯絡電話 |
| 侯組長 |
- 現金、零用金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 55 |
