總務處 (預算員額數：8 人)：辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資製作及收、付款出納等總務業務及其有關事項。
總務處員工業務職掌
| 職稱 |
預 算
員額數 |
工作項目 |
聯絡電話 |
主任
陳靖婷 |
1 |
- 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則、總務處專案工作計劃及目標管理進度。
- 督導總務處各項業務、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
- 督導年度預算計畫之執行、彙整下年度資本門概算編列。
- 督導學校門禁管理。
- 督導營繕、校園美化工程及採購相關事宜。
- 督導防災、災害之預防、搶救及善後處理工作、辦理防火演習。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 51 |
事務組
| 職稱 |
預 算
員額數 |
工作項目 |
聯絡電話 |
組長
王育慧 |
1 |
- 大額工程發包、大額財物招標、大額勞物招標。
- 各招標合約製作及採購案之擴充續約等。
- 工程管理、校內各大額工程財物勞務履約管理及完工驗收。
- 大額工程財物保固到期之會勘、退保固金申請、保固期履約管理。
- 年度預算經費彙總申請等。
- 教育局臨時急務處理 (含事務組急務表單填報及最速件處理)。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 52 |
| 胡幹事 |
1 |
- 小額採購事項 (10 萬及以下 (含 10 萬))，招標開標協辦及文件製作聯絡廠商。
- 辦公用品及消耗品等購辦。
- 協辦校舍設施器材設備維護修復事宜。
- 交通費請領造冊及飲水機小額合約請購核銷、檢驗水質及報修、水費、電費、電話費核報作業、修繕登記本管理。
- 協助校園開放及場地租借管理、所轄工作之表單填報。
- 影印機等小額採購合約、小額消防及消防管理文件。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 56 |
| 葉約僱幹事 |
1 |
- 財產管理及拍賣財產相關。
- 文具領用管理之填單及核章，文具報表彙整。
- 鑰匙 (含借用收回) 及公物管理。
- 協助修繕事宜。
- 停車費登記管理事項。
- 協助文書組收取掛號包裹及管理掛號信件。
- 場佈協助及主管其他交辦事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 56 |
委外保全
許小姐
賈先生 |
2 |
- 門禁管理 (含防疫量體溫及掃碼登記)。
- 訪客簽到簿執行及管理。
- 校園安全維護、保全系統配合。
- 全校各門之開關管理。
- 警衛室內清潔及警衛室周圍環境維護。
- 代收到校掛號包裹及拿至收發室彙整。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 66 |
委外工友
黃先生
白先生 |
|
- 校園環境維護、植栽照顧。
- 簡易水電修繕、師生報修之初步查看及修繕、協助開教室鑰匙等。
- 總務處辦公室內環境清潔及垃圾回收清理 (學期中可指導學生協助，寒暑假需工友親自服務)、總務處冰箱清潔維護 (每學期一次)。
- 活動場佈排桌椅及場地環境維護。
- 來賓泡茶備茶點及場復。
- 輪流其中 1 位兼聯絡員：協助公文交換、郵寄掛號信，至公庫辦理業務。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 57 |
文書組
| 職稱 |
預 算
員額數 |
工作項目 |
聯絡電話 |
組長
施冠全 |
1 |
- 公文收發、催收、整理與分類建檔。
- 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
- 校長室秘書業務。
- 校內公文研習宣導。
- 行政、校務會議資料彙整及印製。
- 典守學校印信。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 53 |
出納組
| 職稱 |
預 算
員額數 |
工作項目 |
聯絡電話 |
組長
侯秋梅 |
1 |
- 現金、零用金出納保管登記事項。
- 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
- 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
- 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
- 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
- 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
- 其他臨時交辦事項。
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2939-3651 轉 55 |
