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事務組業務職掌

事務組長:王組長

聯絡電話:(02) 2939-3651 分機 52

業務職掌:

  • 大額工程發包、大額財物招標、大額勞物招標。
  • 各招標合約製作及採購案之擴充續約等。
  • 工程管理、校內各大額工程財物勞務履約管理及完工驗收。
  • 大額工程財物保固到期之會勘、退保固金申請、保固期履約管理。
  • 年度預算經費彙總申請等。
  • 教育局臨時急務處理 (含事務組急務表單填報及最速件處理)。
  • 協助代理主任及各相關會議會勘出席及校長主任臨時交辦事項。

胡幹事

聯絡電話:(02) 2939-3651 分機 56

業務職掌:

  • 小額採購事項 (10 萬及以下 (含 10 萬)),招標開標協辦及文件製作聯絡廠商。
  • 辦公用品及消耗品等購辦。
  • 協辦校舍設施器材設備維護修復事宜。
  • 交通費請領造冊及飲水機小額合約請購核銷、檢驗水質及報修、水費、電費、電話費核報作業、修繕登記本管理。
  • 協助校園開放及場地租借管理、所轄工作之表單填報。
  • 影印機等小額採購合約、小額消防及消防管理文件。
  • 協助監工、場佈協助及協助事務組長庶務及其他交辦事宜。

財管員

業務職掌:

  • 財產管理及拍賣財產相關。
  • 文具領用管理之填單及核章,文具報表彙整。
  • 鑰匙管理 (含借用收回) 及協助陪同來現勘廠商開教室鑰匙等、協助帶修繕廠商到現場檢修。
  • 停車費登記管理事項、冷氣儲值卡作業。
  • 場佈協助及主管其他交辦事宜。
  • 協助文書組收取掛號包裹及管理掛號信郵票。
  • 協助主任、事務組長臨時交辦事宜。