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總務處成員與職掌

總務處:辦理校內公物維修管理、校舍及財產管理、環境綠美化、公文及檔案管理、薪資製作及收、付款出納等總務業務及其有關事項。

總務處員工業務職掌

職稱 工作項目 聯絡電話
陳主任
  • 擬訂總務工作年度計畫、行事曆及各項章則、總務處專案工作計劃及目標管理進度。
  • 督導總務處各項業務、總務業務法令適用疑義之解答與請示。
  • 督導年度預算計畫之執行、彙整下年度資本門概算編列。
  • 督導學校門禁管理。
  • 督導營繕、校園美化工程及採購相關事宜。
  • 督導防災、災害之預防、搶救及善後處理工作、辦理防火演習。
  • 其他臨時交辦事項。
2939-3651 轉 51

事務組

 

職稱 工作項目 聯絡電話
王組長
  • 大額工程發包、大額財物招標、大額勞物招標。
  • 各招標合約製作及採購案之擴充續約等。
  • 工程管理、校內各大額工程財物勞務履約管理及完工驗收。
  • 大額工程財物保固到期之會勘、退保固金申請、保固期履約管理。
  • 年度預算經費彙總申請等。
  • 教育局臨時急務處理 (含事務組急務表單填報及最速件處理)。
  • 其他臨時交辦事項。
2939-3651 轉 52
胡幹事
  • 小額採購事項 (10 萬及以下 (含 10 萬)),招標開標協辦及文件製作聯絡廠商。
  • 辦公用品及消耗品等購辦。
  • 協辦校舍設施器材設備維護修復事宜。
  • 交通費請領造冊及飲水機小額合約請購核銷、檢驗水質及報修、水費、電費、電話費核報作業、修繕登記本管理。
  • 協助校園開放及場地租借管理、所轄工作之表單填報。
  • 影印機等小額採購合約、小額消防及消防管理文件。
  • 其他臨時交辦事項。
2939-3651 轉 56
葉約僱幹事
  • 財產管理及拍賣財產相關。
  • 文具領用管理之填單及核章,文具報表彙整。
  • 鑰匙 (含借用收回) 及公物管理。
  • 協助修繕事宜及場佈協助。
  • 停車費登記管理事項。
  • 協助文書組收取掛號包裹及管理掛號信件。
  • 其他臨時交辦事宜。
2939-3651 轉 56

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
施組長
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 校長室秘書業務。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
2939-3651 轉 53

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
侯組長
  • 現金、零用金出納保管登記事項。
  • 公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
  • 填具收款收據送金簿及公庫支票保管事項。
  • 編製現金結存表、差額解釋表等事項。
  • 員工各項薪資請領發放、零用金保管及零星支出之核支並登記等相關事項。
  • 代辦費之收支保管與課業雜費之收費存解事項。
  • 其他臨時交辦事項。
2939-3651 轉 55