說明：
一、本處原每年發放之本府各機關學校紙本主管人員名冊（以下簡稱名冊），為落實節能減紙政策及提高資料更新效率，業於112年2月10日簽奉市長核准，自112年度起不再印製紙本，改採線上查詢服務。
二、本項服務位於TAIPEION入口網「人主政風」項下「首長（主管）聯絡簿」數位磚，提供本府所屬員工線上查詢各機關學校主管人員之聯絡資訊，手機版可點選電話號碼長按即可撥號，網頁版可依查詢結果匯出嵌入專用浮水印之名冊電子檔（PDF格式）。
三、查詢結果包含各機關主管人員及學校校長之姓名、公務電話、傳真、到職年月及電子信箱，為維持資料之正確性及即時性，後續本府人力資源管理系統（以下簡稱TCGHR系統）將每日勾稽名冊及人事資料，如有人員異動將自動寄送待辦事項及通知信給各機關設定之資料維護主辦人及協辦人，請隨時留意待辦事項及信件通知，並請於系統發送通知後3個工作天內至TCGHR系統完成資料更新，資料維護主辦人及協辦人如有異動亦請隨時更新。
四、另為每月寄送名冊電子檔至市議員公務信箱，仍請按照現行作業方式，每月15日前至TCGHR系統完成主管人員名冊校對。
五、本項服務為本府在職員工皆可使用，請轉知同仁多加利用，並檢附「臺北市政府主管人員名冊查詢系統操作說明」1份。